At CoFilm, we place the highest importance on protecting your personal information. This privacy policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you visit our website or interact with our services from Montréal, Canada.
SUMMARY OF KEY POINTS
  • What personal information do we process? When you navigate our services, we may process personal information depending on how you interact with CoFilm (such as your email address).
  • Do we process any sensitive personal information? No, we do not process sensitive personal information.
  • Do we receive any information from third parties? No, we do not receive any information from third parties.
  • How do we process your information? We process your information to administer our services, communicate with you, ensure security, and comply with the law.
  • With whom do we share your information? We only share your information in cases of absolute necessity (legal compliance or business transfers).
  • How do we keep your information safe? We have organizational and technical security measures in place to protect your data, though no electronic transmission over the internet is 100% secure.
  • What are your rights? Depending on your place of residence (notably in Quebec and Canada), you have rights regarding access, correction, and withdrawal of your consent.
1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?
Personal information you disclose to us We collect personal information that you voluntarily provide to us when you express an interest in obtaining information about our services or when you contact us (for example, your email address).
All personal information provided must be true, complete, and accurate.
Information automatically collected Certain information—such as your IP address, browser, and device characteristics—is collected automatically when you navigate our site. This technical data (log files, approximate location data via IP address) is used to maintain the security and operation of our site, as well as for internal analytics.
2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?
We process your personal information to:
  • Send you marketing or promotional communications (with your prior consent and the ability to unsubscribe at any time).
  • Ensure security, prevent fraud, and protect an individual's vital interests.
  • Comply with legal obligations in force in Quebec and Canada.
3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON?
If you are located in Canada (notably in Quebec), we process your information based on your consent (express or implied depending on the context). You can withdraw your consent at any time.
In exceptional cases permitted by law (such as investigations, fraud detection, or legal obligations), we may process your data without your consent, in accordance with the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and applicable provincial laws.
4. WITH WHOM DO WE SHARE YOUR INFORMATION?
We do not sell or rent your personal information. We may exceptionally share your data in connection with business transfers (mergers, acquisitions, or asset sales) or to comply with legal obligations (subpoenas, warrants).
5. DO WE USE COOKIES?
We may use cookies and similar tracking technologies to optimize your browsing experience. You can configure your browser to refuse cookies, though this may affect certain features of our site.
6. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?
We keep your personal information only as long as necessary to fulfill the purposes set out in this notice, or to satisfy legal, accounting, or tax requirements (maximum of 1 year without active interaction). Beyond that, it is securely deleted or anonymized.
7. HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?
We implement appropriate physical, technical, and administrative security measures to protect your data against unauthorized access, modification, or disclosure.
8. DO WE COLLECT INFORMATION FROM MINORS?
CoFilm does not knowingly target or collect information from children under 18 years of age.
9. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?
As a resident of Quebec and Canada, you have broad rights regarding your personal information:
  • Right of access: Request a copy of the information we hold about you.
  • Right to rectification: Request the correction of inaccurate or incomplete data.
  • Right to withdraw consent: Withdraw your agreement to the processing of your data at any time.
To exercise these rights, contact us directly by email at the address provided below.
10. UPDATES TO THIS NOTICE
We may update this privacy policy from time to time to reflect regulatory changes (notably regarding Quebec legislation). The updated version will be posted on this page with its revision date.
11. HOW CAN YOU CONTACT US?
For any questions, comments, or requests regarding your personal information, you can reach us at:
vincent@cofilm.ca
Chez CoFilm, nous accordons une importance capitale à la protection de vos renseignements personnels. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous visitez notre site Web ou interagissez avec nos services depuis Montréal, au Canada.
SOMMAIRE DES POINTS CLÉS
  • Quelles informations personnelles traitons-nous ? Lorsque vous naviguez sur nos services, nous pouvons recueillir des renseignements personnels selon vos choix et interactions avec CoFilm (notamment votre adresse courriel).
  • Traitons-nous des données sensibles ? Non, nous ne traitons aucune information personnelle sensible.
  • Recevons-nous des informations de tiers ? Non, nous ne recevons aucune information de tiers.
  • Comment traitons-nous vos informations ? Nous traitons vos données pour administrer nos services, communiquer avec vous, assurer la sécurité et respecter nos obligations légales.
  • Avec qui partageons-nous vos informations ? Nous ne partageons vos informations qu'en cas de nécessité absolue (conformité légale ou transferts d'entreprise).
  • Comment protégeons-nous vos informations ? Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles rigoureuses, bien qu'aucune transmission sur Internet ne soit impénétrable à 100 %.
  • Quels sont vos droits ? Selon votre lieu de résidence (notamment au Québec et au Canada), vous disposez de droits d'accès, de rectification et de retrait de votre consentement.
1. QUelles INFORMATIONS COLLECTONS-NOUS ?
Informations personnelles que vous nous divulguez Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous fournissez volontairement lorsque vous manifestez de l'intérêt pour nos services ou que vous communiquez avec nous (par exemple, votre adresse courriel).
Toutes les informations personnelles fournies doivent être véridiques, complètes et exactes.
Informations collectées automatiquement Certaines données – telles que votre adresse IP, vos caractéristiques de navigateur et deີ່ມ d'appareil – sont collectées automatiquement lorsque vous naviguez sur notre site. Ces données techniques (journaux d'activité, données de localisation approximative via l'adresse IP) servent à maintenir la sécurité et le bon fonctionnement de notre site, ainsi qu'à des fins d'analyses internes.
2. COMMENT TRAITONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?
Nous traitons vos renseignements personnels pour :
  • Vous envoyer des communications marketing ou promotionnelles (avec votre accord préalable et la possibilité de vous désabonner à tout moment).
  • Assurer la sécurité, prévenir la fraude et protéger les intérêts vitaux d'un individu.
  • Respecter nos obligations légales en vigueur au Québec et au Canada.
3. QUELS BASES LÉGALES UTILISONS-NOUS ?
Si vous êtes situé au Canada (notamment au Québec), nous traitons vos informations sur la base de votre consentement(exprès ou implicite selon le contexte). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Dans certains cas exceptionnels prévus par la loi (comme pour des enquêtes, la détection de fraudes ou des obligations juridiques), nous pouvons traiter vos données sans votre consentement, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et des documents électroniques (LPRPDE) et aux lois provinciales applicables.
4. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?
Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles. Nous pouvons exceptionnellement partager vos données dans le cadre de transferts d'entreprise (fusions, acquisitions ou vente d'actifs) ou pour nous conformer à des obligations légales (mandats, citations à comparaître).
5. UTILISONS-NOUS DES COOKIES ?
Nous pouvons utiliser des cookies et des technologies de suivi similaires pour optimiser votre navigation. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, bien que cela puisse altérer certaines fonctionnalités de notre site.
6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?
Nous conservons vos renseignements personnels uniquement le temps nécessaire pour accomplir les finalités pour lesquelles ils ont été collectés, ou pour satisfaire à nos exigences légales, comptables ou fiscales (maximum 1 an sans interaction active). Au-delà, ils sont supprimés ou anonymisés de façon sécurisée.
7. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives adaptées pour protéger vos données contre tout accès, modification ou divulgation non autorisés.
8. COLLECTONS-NOUS DES DONNÉES auprès DES MINEURS ?
CoFilm ne cible pas sciemment les enfants de moins de 18 ans et ne collecte pas intentionnellement de données auprès d'eux.
9. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ ?
En tant que résident du Québec et du Canada, vous disposez de droits élargis concernant vos renseignements personnels :
  • Droit d'accès : Demander une copie des informations que nous détenons sur vous.
  • Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit au retrait du consentement : Retirer à tout moment votre accord pour le traitement de vos données.
Pour exercer ces droits, contactez-nous directement par courriel à l'adresse indiquée ci-dessous.
10. MISES À JOUR DE CETTE POLITIQUE
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements réglementaires (notamment en lien avec la législation québécoise). La version mise à jour sera affichée sur cette page avec sa date de révision.
11. COMMENT NOUS CONTACTER ?
Pour toute question, commentaire ou demande concernant vos renseignements personnels, vous pouvez nous joindre à :
vincent@cofilm.ca